Hur lång tid planera
•
Planera framåt – hur svårt kan det vara?
Att planera är en fundamental del av alla nåväl de flesta, människors dagliga liv och. Trots detta är det inte ovanligt att många stöter på stora svårigheter när det gäller att skapa och genomföra effektiva planer. Det finns flera faktorer som bidrar till dessa utmaningar, men det finns också strategier som kan hjälpa till att förbättra planeringsförmågan och några tänkte jag påminna om senare i texten.
Varför är de så svårt då?
En av anledningarna till varför planering är svårt är att vi ofta överskattar vår tid och energi. Vi har en tendens att vara (tids)optimistiska när vi bedömer hur lång tid olika uppgifter kommer att ta, och detta kan leda till överbelastning och stress när vi inser att vi inte har tillräckligt med tid för att slutföra allt vi planerat. Att vara realistisk när man uppskattar tidsåtgång och arbetsbelastning är därför en nyckel till framgångsrik planering. Skulle till och med kunna dra det så långt att man b
•
Schemalägg din tid – och få mer gjort
Att disponera sin tid på ett smart och effektivt sätt är en av nycklarna till att nå sina mål i livet. Denna ädla konst kommer också att bli allt viktigare i takt med att fler och fler människor går från anställning till egen verksamhet – eller åtminstone från strikt 9-5-jobb på kontoret till flexibel arbetstid och ”frihet under ansvar”.
Frihet är naturligtvis bra att ha. Men en fri människa riskerar också att skapa sig ett alldeles eget fängelse genom att missbruka sin frihet och låta den övergå i kaos. De flesta av er som någon gång har haft fria arbetstider vet nog vad jag talar om; i värsta fall blir jobbet ett enda stort virrvarr av möten, telefonsamtal, mejl och deadlines. Allt kommer huller om buller och du är aldrig riktigt säker på om du jobbar eller är ledig.
Den mardrömmen är det nog många av oss som har upplevt. Men hur gör man då för att ta kontroll över sin fria arbetstid?
Schemalägg din tid
Det kanske bästa sättet att hantera
•
Fem tips - Konsten att planera tid
"I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by" lär författaren Douglas Adams en gång ha sagt när hans förläggare hade tröttnat på sena utkast. Även om det är lätt att le åt citatet så är det ett välkänt faktum att många uppdrag inte blir klara inom utsatt tid. Att planera tid på ett realistiskt och genomförbart sätt är ofta en av de stora utmaningarna i komplexa uppdrag och projekt.
Så hur gör vi för att undvika tidsfällan? Hur säkerställer vi de tidsmässiga målsättningarna i våra uppdrag? Hur undviker vi att överskatta eller underskatta den tid en uppgift tar att utföra? Hur får vi struktur i arbetet och hur kan vi känna oss någorlunda säkra på att vårt uppdrag håller deadline? Läs mer om hur du kan strukturera ditt arbete och öka chansen att nå dina tidsmässiga mål.
Hitta målet. Börja med att fastställa vad ni vill åstadkomma. Ta en gemensam diskussion eller genomför en workshop för att se vart ni vill nå.