Hur bokförs sociala
•
Sociala avgifter för anställda utgår enligt lag i form av t.ex. arbetsgivaravgifter, ålderspensionsavgift, allmän löneavgift etc. Arbetsgivare är skyldiga att betala arbetsgivaravgift avseende den avgiftspliktiga ersättning som utbetalas till en anställd eller en uppdragstagare. Avgiftspliktig ersättning är t.ex. lön, arvode, förmåner och andra ersättningar för utfört arbete. Med lön jämställs även löneförskott och vissa kostnadsersättningar. Även på av Skatteverket fastställda schablonvärden på förmåner som bil, kost, bostad etc. utgår arbetsgivaravgift. Observera att i ett enmansaktiebolag räknas ägaren som anställd.
Arbetsgivaravgift utgår enligt fastställda procentsatser på löner och ersättningar på minst f.n. 1 000 kr under ett år. Den som driver enskild firma eller handelsbolag betalar bara arbetsgivaravgifter för de anställda. För verksamhetens överskott utgår i stället egenavgifter på inkomst av aktiv näringsverksamhet och särskild löneskatt vid passiv näringsverksamhet. A
•
Bokföra lön – konteringar och exempel
Här tittar vi på hur du bokför lön till dina anställda och hur du gör en omföring i samband med arbetsgivardeklarationen.
Löner kan bokföras på flera olika konton. För arbetare används konto [7010], för tjänstemän [7210] och för företagsledare [7220]. Samtidigt som löneutbetalningen bokförs kan också alla andra transaktioner som rör just den lönen bokföras. Det är framför allt arbetsgivaravgifter, avgifter till FORA och skatter som brukar bokas vid lönetillfället. I exemplet nedan skulle arbetsgivaravgiften kunna bokföras i en separat verifikation.
I exemplen har vi räknat med 32% i arbetsgivaravgifter förutom när exemplen gäller pensionärer. Det kan också vara som i exemplet nedan att vissa avdrag ska göras från lönen, t ex fackföreningsavgifter eller måltidskuponger. Upplupen (intjänad, ej utbetald) semesterersättning och sociala avgifter på den ersättningen ska också bokas upp i förekommande fall. I många ekonomisystem görs detta gen
•
Upplupna löner och upplupna sociala avgifter är en typ av upplupen kostnad, även kallad interimsskuld. I vårt användartips Bokföra upplupna kostnader och förutbetalda intäkter har vi mer information om vad detta innebär och hur interimsfordringar och interimsskulder bokförs, jag rekommenderar att läsa det inlägget först om du inte redan gjort det.
I detta inlägg kommer ett tillägg på hur upplupna löner, upplupna sociala avgifter och upplupen semesterlöneskuld kan bokföras i samband med ditt bokslut.
Om ett företag har föregående månad som löneperiod (lönen som tjänas in en månad betalas ut månaden därpå) så kan du vid ett räkenskapsår slut bokföra intjänad lön som en upplupen kostnad för att få med kostnaden i bokslutet. Har företaget istället innevarande löneperioden (lönen betalas ut samma månad som den tjänas in) så behöver ingen upplupen kostnad för lön bokföras utan eventuellt bara semesterlöneskulden.
Företaget med föregående månad som löne