Hur bokföra kundfordran
•
Fakturor som betalas i nästa räkenskapsår
Du som bokför enligt kontantmetoden måste vid årsslutet se till att bokföra dina kund- och leverantörsfakturor enligt fakturametoden om det är så att betalningen av fakturorna sker i nästkommande räkenskapsår.
Det kan vara lätt att blanda ihop detta med periodiseringar som man gör i samband med bokslut. Det är dock inte samma sak som det vi går igenom i den här guiden! Har du exempelvis köpt ett arbete som utförts i år 1 men som du inte får faktura för förrän i år 2 så ska detta periodiseras i bokslutet om det uppgår till ett visst värde. Samma sak gäller för saker du sålt men inte skickar faktura på förrän i nästkommande år. Läs mer om periodiseringar i samband med bokslut här.
Kundfakturor
Det vi måste tänka på när det kommer till kundfakturor som skickas i ett år men betalas i nästkommande är att de ska bokföras enligt fakturametoden, dvs som en kundfordring. Detta gör man för att försäljningen ska redovisas på det år då affärs
•
Kundförlust – hur bokför jag?
När ska du egentligen skriva av en fordran som förblivit obetald och betrakta den som en kundförlust? Här går vi igenom
- när en kundförlust är befarad,
- när den är konstaterad, och
- hur du ska bokföra den.
Befarad kundförlust
Om du har anledning att tro att en kund inte kommer att betala, kan du boka din kundfordran som en befarad kundförlust. Vid inkomstbeskattningen får företaget avdrag för kundförlusten om du kan göra det troligt att det finns ett nedskrivningsbehov. Detta är normalt fallet först vid en konstaterad förlust, t ex vi konkurs eller offentligt ackord. Du kan dock få avdrag för förlusten även om den inte är konstaterad om det finns ett sannolikt nedskrivningsbehov. Enligt Skatteverket ska nedskrivningsbehovet prövas utifrån en samlad bedömning av samtliga omständigheter i det enskilda fallet.
Tecken på att det finns ett nedskrivningsbehov av en kundfordran kan vara (förutom fordrans ålder i relation till normal kredittid) att den tr
•
Vad är kundfordringar?
En kundfordran är en är skuld som en köpare har till en säljare, som uppstår när säljaren har levererat en vara eller utfört en tjänst till en kund som ännu inte har betalat. Eftersom många fakturor har en kredittid om 30 dagar, alltså den tid som kunden har på sig att betala från att köpet har gjorts, är det vanligt att det uppstår kundfordringar när företag gör affärer.
Exempel: Karlstad Krukmakeri AB ska måla om sin butik. De hyr in ett externt företag för att se till att det blir snyggt och professionellt. Molkoms Måleri AB anlitas för projektet som förväntas ta 20 timmar. Karlstad Krukmakeri AB och Molkoms Måleri AB ingår ett avtal där kredittiden är 30 dagar. Under de 30 dagarna efter att butiken är färdigmålad har Molkoms Måleri AB en kundfordran på Karlstad Krukmakeri AB.
Osäkra kundfordringar
Precis som namnet antyder så är osäkra kundfordringar en kundfordran där det finns en risk för att kunden inte kommer att betala beloppet. Det kan finnas oli